株式会社クライル（以下「当社」という）は、業務アプリケーションの開発、インフラ関連開発等の事業を行っております。当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため取引先企業やお客様、および当社従業者からお預りした特定個人情報を含む個人情報は、その取扱いに関しまして個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。

当社方針

1. 当社は、事業目的遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供などを行い、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。

2. 当社は、取扱う個人情報の全てにおき個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

3. お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。

4. 当社は、個人情報の漏洩、滅失、き損及び破壊などの危険な状況に対し、当社の「安全管理措置ルール」に準拠した安全管理措置及び危険防止対策を行い、是正措置を講じます。
［組織的安全管理措置］
 個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施し、他部署交互の監査を実施
［人的安全管理措置］
 個人データの取扱いに関する課題や注意事項について、従業者全員に定期的研修を実施
［物理的安全管理措置］
 個人データを取扱う機器、竜子媒体及び書類の盗難防止の措置を講じ、権限を有しない者による個人データの問覧を防止する措置を実施
［技術的安全管理措置］
 アクセス制を実施し、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定

5. 当社は個人情報をお預かりした本人からの個人情報の開示等のご要請にお答えし対応します。

6. 苦情のご相談に対してはご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応をいたします。

7. 当社は、当社の個人情報マネジメントシステムを定期的に見直すとともに継続的改善に取り組んでまいります。
尚、当社の個人情報マネジメントシステムは日本工業規格JISQ15001に準拠しております。
個人情報の取扱い、その他詳細項目は関連ページに掲載しております。

制定日：2018年5月8日
最終改定日：2022年5月1日
株式会社クライル
代表取締役 倉石晃壮

個人情報ご相談窓口
 〒101-0047 東京都千代田区内神田2-15-9 The Kanda 282
 FAX : 03-6206-4372
 mail : crile-info@crile.co.jp
（当社では、お電話の対応は行っておりませんので、申し訳ございませんがご了承ください。）
（受付24時間 土日・祝祭日・年末年始は除く）

個人情報のお取り扱いにつきまして

当社は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱い、及び公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。 （JISQ15001: 2017準拠）

1. 個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者

株式会社クライル
代表取締役 倉石晃壮
個人情報保護管理者　久世晋司

2. 共同利用について

当社は、SICグループ各社で取り扱う個人情報をグループ内で共同利用することがあります。
2-1. 共同利用する個人情報の項目
    お取引先やパートナー企業様等、およびグループ各社役員・従業員に関する個人情報
    氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス、その他利用目的を達成するために必要な項目
2-2. 共同して利用する者の範囲
    SICグループの各社
2-3. 共同して利用する者の利用目的
    ・お取引先やパートナー企業様等からのお問合せ・ご依頼への対応
    ・人事管理、教育・研修等グループ管理上必要な業務
    ・グループ管理業務上必要な諸連絡
2-4. 共同利用の管理責任者
    株式会社SICシステム
    〒380-0905　長野県長野市鶴賀405-1　SIC長野ビル
    代表取締役社長　倉石 晃壮
2-5. 取得方法
    SICグループ各社が保有する「個人情報」を共同利用する際は、書面、電子媒体等により取得します。
    個人情報の受渡に際しては、適切な安全管理措置を講じます。
2-6. 個人情報の共同利用に関するお問い合わせ先
    株式会社SICシステム
    〒140-0014　東京都品川区大井一丁目47番1号　NTビル
    TEL：03-6451-8140 FAX：03-6451-8141 e-mail：privacy@sic-group.jp
    個人情報お問合せ窓口まで
    受付時間：月曜日～金曜日の9：00～18：00（土・日・祝・年末年始を除く）

3. 直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的

当社が、直接ご本人様より取得させていただくもので、主に同意書、同意文書、ウエブ上では同意の確認ボタンなどで同意を得た上でご提供いただく情報を指しています。
当社では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。この取得方法で得られた個人情報に関しましては、本人の権利として、開示などが必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。詳細は開示の項目をご覧ください。（例外事項により、開示事項の一部あるいは全部の開示に対応できない場合がございます。）
・資料、事業、製品などの請求及びお問い合わせ時などにお預かりした情報
【利用目的】：当該お問い合わせ及びご相談などの対応のため
・お取引先様などの情報
【利用目的】：当社が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡のため
・応募者の情報
【利用目的】：採用業務のため
・従業者等の情報
【利用目的】：「番号法」に基づく個人番号関係事務（家族に関する情報を含む）のため、また人事・労務などの管理業務のため

4. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏洩、滅失、き損及び破壊などの危険な状況に対し、当社の「安全管理措置ルール」に準拠した安全管理措置及び危険防止対策を行い、是正措置を講じます。
安全管理措置については、以下の通りです。
［組織的安全管理措置］
 個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施し、他部署交互の監査を実施
［人的安全管理措置］
 個人データの取扱いに関する課題や注意事項について、従業者全員に定期的研修を実施
［物理的安全管理措置］
 個人データを取扱う機器、竜子媒体及び書類の盗難防止の措置を講じ、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
［技術的安全管理措置］
 アクセス制を実施し、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定

5. ご本人から直接取得させていただくもの「以外」の個人情報について

上記3.以外の方法で取得した個人情報で、主に当社の取引顧客様などから依類を受け業務の一部または全部について履行するために必要に応じてお預かりした個人情報を指します。
利用目的は以下の通りです。
・当社の取引先様から、委託を受けたデータなど
【利用目的】：お取引様が当社へ委託された当該業務などを行するため
・官公庁などの公、或いはそれらに準じた機関などから委託を受けたデータなど
【利用目的】：データの作成や管理などのため

6. 第三者提供について

当社では、第三者提供につきましては本人の同意がある場合及び、法などの例外がある場合を除きございません。 同様に個人情報を加工など行うこと及び、これを第三者に提供することも本人の同意がある場合と法などの例外がある場合を除きございません。

7. 個人情報の保存期限、廃棄など

お預かりしました個人情報は、法定保管年数の保有を行います。その後の廃棄は厳重に処分及びデータの廃棄を実施してまいります。

8. 個人情報保護に関する苦情相談及びお問合せ先

当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては、当社「個人情報ご相談窓口」までご連絡ください。

株式会社クライル 個人情報ご相談窓口まで
〒101-0047 東京都千代田区内神田2-15-9 The Kanda 282
FAX: 03-6206-4372
mail: crile-info@crile.co.jp
（当社では、お話の対応は行っておりませんので、申し訳ございませんがご了承ください。)
受付24時間　(土・日・祝・年末年始は除く）

開示対象個人情報及び第三者提供記録の開示等について

1. 個人情報の保存期限、廃棄など

第三者提供記録の開示等につきましては個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に規定されるもの及びJISQ15001：2017に規定されている、開示対象個人情報及び第三者提供記録の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。
ご請求の対象となる個人情報及び第三者提供記録は、当社が開示等の権限を有する個人情報及び第三者提供記録に限ります。
（1）開示等のご請求のお申し出先
個人情報及び第三者提供記録の開示等のご請求のお申出は、当社び個人情報ご相談窓口に、直接お願いします。 以下（2）～（5）は、当社個人情報ご相談窓口に開示等ご請求いただく場合の手続きなどを記載しています。
（2）開示等のご請求の際にご提出いただく書面
個人情報及び第三者提供記録の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「保有個人データ及び第三者提供記録開示等請求」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。保有個人データ及び第三者提供記録開示等請求書は本リンクから取得しご利用ください。
（3）個人情報及び第三者提供記録の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料
個人情報及び第三者提供記録の開示、利用目的の通知につきまして、1回のご請求ごとに、手数料として1,100円（消費税込み）を徴収させていただきます。保有個人データ及び第三者提供記録開示等請求書を郵送する際に、1,100円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。
☆「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。
（4）開示等のご請求ができる方
開示等のご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。
①ご本人様（開示などの対象となる個人情報で特定される方）
②代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）
（5）ご本人様、代理人様の確認のための書類
開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するため書類をご提出いただきます。（委任状など）
①開示等をご請求される方がご本人様の場合次のいずれか1点の添付をお願いいたします。
・運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し（作成日より3ヶ月以内）などのどれか1点
・学生証または生徒手帳の写し
・外国人登録証明書の写し
・国家資格証
☆本籍地などの機微情報は塗りつぶした上、添付してください。
②開示等をご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか1点とご本人様による受任状
（ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものをご提出ください。
又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。）
☆本籍地などの機微情報は塗りつぶした上、添付してください。

2. その他

当社は、個人情報保議の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため当社の個人情報保護方針、開示などの手続きなどにつきまして、予告なく変更する場合がございます。

3. 個人情報保護に関する苦情相談及びお問合せ先

当社における個人情報保護の取組みに関するご質間やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては、当社の「個人情報ご相談窓口」までご連絡ください。
個人情報ご相談窓口
〒101-0047 東京都千代田区内神田2-15-9 The Kanda 282
FAX：03-6206-4372
mail：crile-info@crile.co.jp
（当社では、お話の対応は行っておりませんので、申し訳ございませんがご了承ください。）
（受付24時間 土日・祝祭日・年末年始は除く）

4. 認定個人情報保護団体について

当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 / 0120-700-799
※当社製品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません。
【当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先はmail：crile-info@crile.co.jpです。】